Utilisation
Mioga 2 ne nécessite aucun outil sur le poste de travail client. Toutes ses fonctions peuvent être utilisées par l'intermédiaire d'un simple navigateur Internet (Mozilla, Internet Explorer, ...). Toutefois, son utilisation peut être facilitée par la mise en place d'outils, comme une gestion de dossiers WebDAV intégrée au système de fichiers du système d'exploitation (explorateur de fichiers Windows, DAVfs pour Linux, ...). Plusieurs logiciels peuvent utiliser ses capacités de publication avec WebDAV pour faciliter la gestion des documents déposés : Mozilla Composer, OpenOffice.org, ...
Fonctions principales
Mioga 2 apporte les outils nécessaires au travail collaboratif :
- Partage des documents : chaque groupe dispose de plusieurs espaces de travail dans lesquels il est possible de déposer et d'organiser des documents. La gestion des droits d'accès permet de définir finement les opérations permises (lecture et écriture) en fonction de profils d'utilisateur. La publication et l'accès aux documents s'effectue à travers une interface Web ou par un simple glisser-déposer sur le gestionnaire de fichiers du poste utilisateur (dossiers Web).
- Gestion du temps : les agendas des utilisateurs permettent de créer et de gérer différents types de tâches : tâches planifiées, tâches "à faire", planification avec des contraintes souples. Il est possible de déléguer une tâche à une autre personne et d'en suivre l'avancement. Le module d'organisation des rendez-vous permet de s'assurer de la disponibilité des intervenants et des ressources (salles de réunion, rétro-projecteur, ...) pour faciliter la préparation des réunions. La synchronisation des données avec des PDAs permet aux utilisateurs de simplifier la gestion de leurs emplois du temps.
- Gestion des contacts : l'annuaire de contacts d'un groupe permet de partager les coordonnées complètes des intervenants, internes ou externes au groupe. L'import et l'export de données au format Vcard autorise la récupération directe des signatures des emails et permet de dialoguer avec les PDAs.
- Communication : chaque groupe de travail peut utiliser une liste de diffusion avec archivage des messages échangés ainsi que des outils de publication de news et de forums de discussion. Le système de messagerie de l'organisation est utilisé pour véhiculer les emails, Mioga 2 gérant lui-même ses listes de diffusion.
- Moteur de recherche : toutes les données confiées à Mioga 2 peuvent être indexées et recherchées grâce à une indexation des documents en texte intégral. Les résultats retournés sont fonction des droits d'accès de l'utilisateur. Des fonctions de recherche avancée permettent de limiter l'étendue de la recherche ou d'affiner celle-ci.
Gestion des utilisateurs
Mioga 2 utilise plusieurs sources de définition des utilisateurs :
- un annuaire LDAP
- sa base interne
- un autre Mioga 2
Cela permet, par exemple, de combiner des utilisateurs internes à une organisation donnée (annuaire LDAP) avec des invités externes sur un projet particulier. Les connexions entre plusieurs Mioga 2 permettent à un utilisateur de conserver ses données personnelles à un seul endroit, mais de participer à des projets d'une autre organisation. Cela facilite aussi le déport de serveur Mioga 2 départementaux dans les grandes organisations.